Altri Servizi
Servizi al Commercialista
(Modulo GIADA® Doc)
Sistema documentale semplice ed efficace che consente la rapida trasmissione di documenti in forma digitale dal Cliente al Commercialista e la loro contabilizzazione direttamente da documento informatico. L'installazione di uno scanner sul computer del Cliente consente l'acquisizione e la rapida spedizione, in formato digitale, dei documenti contabili. L'applicativo documentale consente di richiamare i documenti digitali spediti dal Cliente e, senza effettuare alcuna stampa, procedere alla registrazione contabile visualizzando, contemporaneamente sullo stesso monitor, il documento inviato e il proprio programma di contabilità
Cosa succede alla carta:Il programma consente l'acquisizione delle informazioni necessarie alla creazione dell'archivio ottico dei documenti digitali registrati e alla successiva fase di conservazione sostitutiva. Al completamento della procedura di conservazione sostitutiva la documentazione cartacea, rimasta presso il cliente, può essere distrutta
A chi è utile:
Sia al Cliente che al Commercialista perché consente l'ottimizzazione dei flussi documentali e la gestione contabile.
Vantaggi per il Cliente:
- Non doversi più recare personalmente dal Commercialista per la sola consegna della documentazione contabile da lui prodotta. Ciò rende possibile la trasmissione anche di pochi documenti informatici con maggiore periodicità anziché effettuare un'unica consegna di documentazione cartacea con l'abituale cadenza mensile o trimestrale.
- Possibilità di verificare on-line quanto trasmesso avendo, quindi, un maggior controllo della propria gestione documentale.
- Risparmio del tempo occorrente alla consegna della documentazione cartacea
Vantaggi per il Commercialista:
- Registrazione e protocollazione del documento digitale senza procedere ad alcuna stampa
- Certezza della documentazione inviata dal Cliente
- Flusso documentale meglio diluito nel tempo
- Monitoraggio del lavoro contabile da effettuare in quanto il sistema segnala la documentazione ancora non protocollata e, quindi, ancora da registrare
Market Place
Fatturazione Elettronica
Tale servizio è stato sviluppato anche in relazione al fatto che ad esso possono essere connessi altri servizi più tipicamente finanziari
(anticipo fattura,pagamento e riconciliazione,gestione delle dispute,crediti documentari,etc…).
L’obbiettivo è quello di facilitare la dematerializzazione e l’integrazione sia nella relazione Business to Business che quella Business Government.
La fattura elettronica ,intesa come l’anello di congiunzione tra processi amministrativi ed i processi finanziari,rappresenta infatti un importante punto di snodo per procedere verso una più completa integrazione dell’intero ciclo(ordine-consegna-fatturazione-pagamento) all’interno delle organizzazioni e soprattutto nelle relazioni di filiera con clienti e fornitori.
I servizi erogati attraverso il CBI permettono ad esempio ad una azienda,che genera una fattura da un ordine, di richiederne anche il relativo pagamento inserendo alcuni dei dati che consentono, a pagamento ricevuto, di riconciliare la fattura con i fondi di entrata.
La soluzione GIADA, inserendosi nella gestione tra l’utente il canale CBI consente tramite il collegamento web di facilitare sia l’archiviazione e ricerca,sia lo scambio,sia la riconciliazione,rendendo potenzialmente automatica l’intera catena commerciale,logistica,finanziaria.
Inoltre,la fattura può essere anticipata e quindi finanziata dalla propria banca,sempre in modalità elettronica,per una gestione ottimale della liquidità.
L’integrazione tra fattura e pagamento/finanziamento consente,oltre ad una accresciuta celerità e semplificazione dei processi,un sensibile risparmio,che può arrivare fino al 70-80% rispetto alla tradizionale fattura cartacea ed ai relativi costi di gestione.
Il tema della Fattura Elettronica ha altresì assunto un ruolo di particolare rilevanza dall’emanazione della “ Legge Finanziaria 2008( art. 1, commi dal 209 al 214, della Legge n.244 del 24 dicembre 2079, che ha introdotto l’obbligo,da parte dei fornitori di amministrazioni dello Stato( anche ad ordinamento autonomo) ed enti pubblici nazionali, di emettere,trasmettere e conservare esclusivamente fatture elettroniche.
In forza di tale obbligo sarà fatto divieto assoluto alla P.A. di procedere,in qualsiasi forma,al pagamento di fatture emesse in forma cartacea.
Il nuovo servizio di BM&PLANETA che consente di generare Fatturazione Elettronica sfruttando il circuito CBI permettendo così anche un rapido e completo monitoraggio dei pagamenti effettuati tramite bonifico bancario o carta di credito.
Nello specifico:
- il pagamento viene gestito ed autorizzato dal Debitore attraverso la piattaforma GIADA
- l'autorizzazione al pagamento viene inviata al nodo CBI
- la richiesta di pagamento viene smistata alla banca del Debitore che provvederà al pagamento
- le informazioni di controllo relative ad ogni step del processo consentono una rapida e semplice riconciliazione tra fatture e pagamenti
Servizi alle Pubbliche Amministrazioni
La conversione degli archivi cartacei in oggetti informatici produce evidenti risparmi di tempi e spazi mantenendo assoluta corrispondenza con il corso normativo recentemente avviato per facilitare i rapporti di servizio tra pubblica amministrazione e cittadino.
I documenti originali saranno restituiti alla pubblica amministrazione o conservati in appositi depositi in sicurezza.
PROTOCOLLO INFORMATICO
Permette la protocollazione distribuita dei documenti. Gli utenti abilitati possono provvedere alla protocollazione dei documenti in entrata o in uscita. Il numero di protocollo è generato in autonomia dal sistema, in tal modo gli uffici di competenza hanno immediatamente a disposizione i documenti a loro assegnati.
DIGITALIZZAZIONE PRATICHE ANAGRAFICHE
Questo tipo di archiviazione consente a chiunque di visualizzare velocemente, esportare, stampare e ordinare qualsiasi documento anagrafico da un semplice personal computer.
DIGITALIZZAZIONE CARTELLE CLINICHE
E’ possibile strutturare la cartella clinica utilizzando il formato PDF, sarà quindi sufficiente di digitare il nome del paziente o, ad esempio, il numero di cartella, il periodo di ricovero, l’unità operativa o qualunque altro dato essenziale, e visualizzare la cartella clinica in pochi secondi. Inoltre, se per lo stesso paziente sono state archiviate più cartelle, è possibile consultarle singolarmente o confrontarle rapidamente.
DIGITALIZZAZIONE PRATICHE EDILIZIE
I documenti una volta convertiti in formato digitale saranno immediatamente disponibili per attività di ricerca, consultazione web, spedizione, stampa Prelievo. Chiunque abbia un accesso web potrà effettuare le operazioni sopra elencate.
Servizio di Consulenza
BM&PLANETA affianca il Cliente nell’analisi dei flussi documentali presenti in azienda e dove necessario propone consulenza qualificata per la ridefinizione e l’ottimizzazione dei processi, così da avvantaggiarsi al massimo dall’implementazione del sistema di conservazione digitale. BM&PLANETA fornisce consulenza legale per la validazione della conformità rispetto alla normativa del processo di conservazione digitale.
Business Process Management
Il prodotto prevede l’integrazione con strumenti di Business Process Management per il disegno grafico dei processi coinvolti nella gestione documentale. Su questo punto BM&Planeta si pone anche con servizi di consulenza nel disegno dei processi stessi
Business Intelligence
I dati archiviati nel sistema sono una fonte di informazione fondamentale per la gestione dell’azienda. La fruibilità e l’accessibilità di queste informazioni è garantita dalla gestione flessibile ed evoluta attraverso strumenti di Business Intelligence
Registrazione Ordini di Borsa
L’oggetto dell’archiviazione è il file vocale di registrazione dell’ordine telefonico del cliente. Il sistema rende disponibile all’utente della banca le funzionalità di registrazione, archiviazione e riascolto dell’incarico ricevuto dal cliente, filtrando e rendendo disponibili unicamente quelli di propria competenza