Trattamento Documentale

(Modulo GIADA® Web)

Archiviare, condividere, spedire, conservare e gestire qualsiasi documento o oggetto aziendale, indipendentemente dal formato e dall’origine è l’obiettivo prefissato e raggiungibile con i servizi BM&PLANETA.

Tramite il servizio GIADA viene offerta la possibilità di risolvere tutti i problemi legati alla gestione dei documenti aziendali.

Grazie alla profilazione utente e all’accesso tramite login è garantita la massima sicurezza dei dati gestiti e il rispetto delle policy di riservatezza.


                   • Archiviazione     • Condivisione     • Conservazione    • Spedizione

I Servizi di trattamento documentale sono modulari e possono essere configurati diversamente, a seconda delle esigenze del Cliente. I servizi di trattamento documentale offerti dal centro servizi Planeta sono:

  1.    Ricezione (via ftp o direttamente dal legacy del Cliente) ed elaborazione spool/file dati e  creazione
         PDF.
         Tramite un collegamento via Internet al nostro servizio è possibile inviare mediante FTP i dati da
         spedire. Sono accettati i seguenti formati:
      
       •    File di testo organizzato per pagine (spool file) 
       •    File di testo organizzato in tracciato record
       •    File PDF

  2.    Il Cliente può fornire al Centro Servizi i documenti nel formato grafico definitivo o i dati da elaborare
         (spool e immagini). GIADA esegue il merge delle immagini (logo fincature, marchi etc) con i dati al
         fine di creare la versione grafica definitiva del documento da inviare.

  3.    I documenti sono pubblicati su GIADA e l'utente, eventualmente informato via sms, potrà accedere
         al sistema e controllare i documenti.

  4.    I documenti, resi disponibili su Web in formato PDF, sono spediti solo dopo conferma dell'utente.

  5.    E’ possibile inviare interi lotti o singoli documenti selezionati

  6.    Trasferimento ai centri di competenza per stampa, imbustamento e spedizione

  7.    Inoltro multicanale via e-mail e fax Interfaccia web per tracking del processo Archiviazione on line
         dei documenti elaborati per la consultazione  Produzione supporti fisici riepilogativi


Il servizio viene erogato con le seguenti caratteristiche:

•  Completamente WEB based
•  Operatività Automatizzata
•  Senza impegno del Personale
•  Facilmente Accessibile
•  Programmabile
•  Sempre Disponibile

Consentendo le seguenti opportunità:

•  Fatturabile a Consuntivo
•  Manutenzione a Carico di Terzi
•  Disponibilità della Multicanalità

Garantendo:

•  Nessun impatto sui sistemi sia in fase di avviamento che in fase di esercizio
•  Unico punto master del processo di formatting and delivery garantendo una maggiore flessibilità e semplicità di gestione
•  Riduzione dei costi

           -    Di gestione per la maggiore flessibilità e semplicità
           -    Postali mediante una naturale predisposizione all’uso di canali evoluti

•  Rapido e semplice switch tra i diversi canali grazie alla predisposizione nativa alla multicanalità (physical delivery, web, email, sms, …)
•  Sistema nativamente predisposto alla conservazione sostitutiva che in configurazione ASP vede BM&PLANETA come Responsabile di Conservazione

           -   sgravio di attività e responsabilità a carico del Cliente

•  Disponibilità di tracking&tracing puntuale e dettagliato attraverso un punto monitor
•  Possibilità di personalizzare la comunicazione per cliente (documento, formato, canale)