Normativa

La legislazione italiana invita alla conservazione dei documenti in formato digitale.
La nuova normativa ha conferito ai documenti digitali validità probatoria e fiscale equiparandoli alla carta. Gli archivi documentali dovranno essere firmati digitalmente per garantire agli stessi validità legale e fiscale.


Principali riferimenti normativi:

• DPCM 13 gennaio 2004

          Regole tecniche per la formazione, la trasmissione, la conservazione,
          la riproduzione e la validazione, anche temporale, dei documenti informatici.

• Decreto Ministro Economia e Finanza 23 gennaio 2004

          Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro
          riproduzione in diversi tipi di supporto

• Delibera CNIPA n. 11/2004 e Note Esplicative

          Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a
          garantire la conformità dei documenti agli originali

• DLGS 82/2005

          Codice dell'amministrazione digitale

• Art. 2215-bis. cc - (Documentazione informatica)

          I libri, i repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta e` obbligatoria per disposizione di
          legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell'impresa possono
          essere formati e tenuti con strumenti informatici. (...) Richiede la firma e la marcatura temporale
          trimestralmente

• Cartelle Cliniche (Decreto legge collegato alla finanziaria 2010 - art. 6)

          Dal 1° luglio 2010 le cartelle cliniche dovranno essere conservate esclusivamente in digitale:
          La conservazione delle cartelle cliniche, senza nuovi e maggiori oneri a carico dello Stato, è
          effettuata esclusivamente in formato digitale. Esse sono rilasciate agli interessati, su richiesta,
          anche in forma cartacea, previo pagamento di un corrispettivo stabilito dall'amministrazione che
          le detiene.

• Scadenze future

          Entro il 31 dicembre 2012 tutte le prescrizioni mediche farmaceutiche e specialistiche
          saranno in formato digitale, salvo il diritto di richiederne copia cartacea.

• Pubblicità Legale 

         Legge 69 del 18 giugno 2009 art. 32: Eliminazione degli sprechi relativi  al mantenimento di
         documenti in forma cartacea.
         A far data dal 1º gennaio 2010, gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi
         aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici
         da parte delle amministrazioni e degli enti pubblici obbligati.
         La scadenza è stata prorogata al 30 giugno 2010