PCS

Conservazione Sostitutiva

PCS è la soluzione semplice ed intuitiva per la conservazione digitale.


PCS è un applicativo stand alone.
Per funzionare richiede solamente un collegamento ad internet per l'apposizione delle marche temporali. Per installare ed utilizzare PCS non sono richieste competenze specialistiche tecniche o legislative.


PCS crea supporti logici a norma e autoconsistenti, che possono essere esportati e copiati su supporto fisico.




PCS guida l'utilizzatore nel processo di conservazione in 4 semplici passi:

• Inserimento in PCS dei documenti da conservare: caricamento nel sistema e classificazione
• Apposizione firma elettronica e riferimento temporale ai documenti PCS procede al controllo della sequenza di numerazione, se indicato dalla normativa per il tipo documento, e in caso di buchi nella sequenza di numerazione blocca il processo di firma
• Generazione dei supporti logici
• Firma e Marcatura temporale dei supporti logici sostitutivi autoconsistenti ed eventuale riversamento su supporti fisici

Ricerche:
Come previsto dalla normativa, PCS mette a disposizione dell'utente la funzione "ricerca".
L'esito di una ricerca è un elenco di uno o più documenti. Selezionando il documento di interesse è possibile visualizzarne l'immagine, conoscerne lo stato e accedere alla maschera di dettaglio.

Scadenziario:
I documenti inseriti, in base alla classe documentale a cui sono associati, sono sottoposti a scadenziario.

PCS, nell'apposita sezione, propone all'utente l'elenco dei documenti in scadenza, con un preavviso configurabile a scelta dall'utente, e dei documenti scaduti.

Il pacchetto PCS così installato funziona in versione Demo.
ALL'INTERNO DELL'AREA RISERVATA E' POSSIBILE SCARICARE LA VERSIONE PCS DEMO. Per poter accedere all'area riservata occorre registrarsi per richiedere utente e password.

L'attivazione della versione operativa richiede la registrazione via fax e l'attivazione on-line presso BM & Planeta. Quest'ultima funzionalità è attivabile dal pacchetto e richiede il collegamento ad Internet.

Demo Synchronice-PCS